Pour notre entreprise SAINT-JUST AMBULANCES, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction en CDI.

MISSIONS PRINCIPALES

Interlocuteur(rise) de confiance, vous serez amené(e) à participez pleinement aux côtés de la Direction à la gestion administrative de l’entreprise, et notamment à :

• Organiser et coordonner les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de la structure,
• Prendre en charge le suivi de dossiers (contrats de maintenance des équipements, suivi des relances clients, …),
• Réaliser le traitement administratif de dossiers (classement, archivage, gestion des mails et du courrier),
• Assurer la gestion des stocks et des commandes de fournitures,
• Participer à la mise à jour des bases de données.

Vous serez également amené(e) à assurer les activités suivantes en lien avec le service RH et le cabinet paie externalisés :

• Assurer le suivi des dossiers du personnel,
• Participer à la gestion des plannings et des heures des salariés,
• Assurer la transmission des heures des salariés au cabinet,
• Veiller à la bonne tenue des registres obligatoires,
• Assurer le suivi des procédures internes.

La présente liste n’a aucun caractère exhaustif et elle pourra évoluer en fonction des besoins de la société. L’Assistant(e) de Direction pourra être appelé(e) à conduire ou à participer à tout travaux auxquels ses compétences sont susceptibles d’être utiles.

MODALITÉS DU POSTE

• Nature du contrat : CDI, temps plein (35 heures)

• Lieu : Maignelay-Montigny (60)

• Date de début du contrat : dès que possible

• Rémunération mensuelle brute : 2 009,60 €

• Formation interne prévue dans le cadre de la prise de poste

PROFIL RECHERCHÉ

De formation BAC+2 en gestion et administration des entreprises, vous possédez un minimum de 2 ans d’expérience réussie sur un poste similaire.

 En étroite collaboration avec la Direction, vous avez le sens de la confidentialité et une forte conscience professionnelle. Vous êtes doté(e) d’une grande réactivité et d’une réelle aisance rédactionnelle et relationnelle.

 Vous maîtriser l’outil bureautique (traitement de texte, tableur…), et les outils de communication (Internet, téléphone, messagerie, agenda partagé…).

 Une expérience dans le domaine du transport sanitaire est requise.

MODALITÉS DE CANDIDATURE

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