Pour notre entreprise AMBULANCES EUROPÉENNES, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction en CDI.

MISSIONS PRINCIPALES

Interlocuteur(rice) de confiance, vous serez amené(e) à participez pleinement aux côtés de la Direction à la gestion administrative et financière de l’entreprise, et notamment à :

• Organiser et coordonner les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de la structure ;
• Gérer les plannings de la Direction, organiser des déplacements, préparer des réunions ;
• Assurer l’accueil téléphonique (renseigner et orienter les personnes selon leur demande, filtrer les appels) ;
• Assurer la gestion des stocks et des commandes de fournitures ;
• Prendre en charge le suivi de dossiers clients et fournisseurs (opérations de suivi des paiements et de recouvrement de créances) ;
• Participer à l’élaboration des factures ;
• Réaliser le traitement administratif de dossiers (classement, archivage, gestion des mails et du courrier) ;
• Participer à la mise à jour des bases de données ;
• Assurer le suivi des procédures internes.

Vous serez également amené(e) à assurer les activités suivantes en lien avec le service RH et le cabinet comptable externalisés :

• Assurer le suivi des dossiers du personnel ;
• Assurer la transmission des heures des salariés au cabinet pour l’élaboration des bulletins de paie ;
• Participer au rapprochement bancaire ;
• Transmettre les données nécessaires à la réalisation du bilan comptable.

La présente liste n’a aucun caractère exhaustif et elle pourra évoluer en fonction des besoins de la société. L’Assistant(e) de Direction pourra être appelé(e) à conduire ou à participer à tous travaux auxquels ses compétences sont susceptibles d’être utiles.

MODALITÉS DU POSTE

• Nature du contrat : CDI, temps plein (35 heures)

• Statut : Agent de maîtrise

• Lieu : BIACHE-SAINT-VAAST (62)

• Date de début du contrat : dès que possible

• Rémunération mensuelle brute : 2 308 €

• Avantages sociaux : Mutuelle et prévoyance, prime de résultat annuelle. Une formation interne est prévue dans le cadre de la prise de poste

PROFIL RECHERCHÉ

• De formation BAC+2 en gestion et administration des entreprises, assistant(e) manager, assistant(e) de direction ;
• Vous possédez un minimum de 5 ans d’expérience réussie sur un poste similaire ;
• Très rigoureux(se), vous êtes parfaitement organisé(e) et faites preuve d’une excellente capacité d’adaptation ;
• Vous avez le sens de la confidentialité et des priorités ;
• D’une grande réactivité, vous faites preuve d’esprit d’initiative ;
• Diplomate et doté(e) d’une réelle aisance rédactionnelle et relationnelle ;
• Vous maîtrisez l’outil bureautique (traitement de texte, tableur, …), les outils de communication (Internet, messagerie, agenda partagé…).

Une expérience dans le domaine du transport sanitaire serait appréciée.

MODALITÉS DE CANDIDATURE

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Envoyer CV et lettre de motivation à : recrutement@rassyne.fr